Política de Privacidade
Recolha de informação
A recolha e tratamento de informações pessoais são necessários para proceder aos deveres de prevenção de Branqueamento de Capitais e Financiamento do Terrorismo (BCFT) antes de iniciar uma relação de negócio. A falta desta informação pode impedir ou atrasar a conclusão da relação contratual.
Podemos também recolher informações adicionais sobre si, direta ou indiretamente, através de fontes oficiais de informação pública ou bases de dados privadas e especializadas em matérias de BCFT, com o objetivo de validar ou atualizar os dados existentes, ou com o objetivo de verificar as suas informações e o seu perfil de risco.
Como utilizamos as suas informações pessoais e quais são as bases legais:
Os dados pessoais recolhidos e tratados pela Sociedade Gestora serão utilizados:
a) Com a finalidade de gerir a relação contratual com base na execução do contrato;
b) Com a finalidade de avaliar o risco de crédito e a boa cobrança dos montantes devidos ao abrigo do contrato com base na prossecução de interesses legítimos;
c) De forma a avaliar e gerir o risco de BCFT e efetuar as comunicações obrigatórias necessárias às respetivas entidades oficiais quando necessário, com base no cumprimento de obrigações legais;
d) A Insula não recorre a decisões automatizadas na análise interna de dados pessoais.
Os seus direitos em relação aos seus dados pessoais
Pode solicitar o acesso aos seus dados pessoais e promover a sua retificação, o que a Sociedade Gestora realizará o mais rapidamente possível. Pode, nos termos dos artigos 17.º a 21.º do RGPD, opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, limitar a sua utilização, solicitar o seu apagamento ou pedir-nos para partilhar esses dados com outras organizações num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Para exercer os direitos indicados, por favor informe-nos através dos contactos indicados no ponto 8. A Insula está empenhada em colaborar na procura das melhores e mais justas resoluções para as reclamações relativas ao tratamento de dados pessoais que possa ter apresentado. Se considerar que a Sociedade Gestora não foi competente para resolver as queixas apresentadas, tem o direito de apresentar a reclamação à autoridade de controlo competente – Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
Partilha de informação
Por regra, a Insula não transfere ou partilha com terceiros (além de prestadores de serviços que atuem sob a nossa orientação e responsabilidade) dados relativos a informações pessoais, a menos que tal seja exigido por requisitos legais e regulamentares. A Insula pode subcontratar prestadores de serviços para situações em que exista essa necessidade ou que considere ser de valor acrescentado (por exemplo, empresas que realizam o procedimento de Identificação e Dever de Diligência (no todo ou em parte) ao abrigo da lei de prevenção do BCFT). Esta prerrogativa implica a necessidade de partilhar informações relativas a dados pessoais. A Insula tomará todas as medidas necessárias para garantir que os prestadores de serviços oferecem todas as garantias de salvaguarda, segurança e confidencialidade dos dados pessoais partilhados e que atuam exclusivamente de acordo com as instruções a eles dirigidas por esta Sociedade Gestora.
Segurança dos dados pessoais
A Insula garante a utilização das medidas técnicas, organizacionais e de segurança adequadas para proteger as informações pessoais, prevenindo a sua perda, uso indevido, alteração ou destruição, assegurando a sua integridade, disponibilidade e confidencialidade. Para tal, todos os colaboradores são obrigados a manter a confidencialidade dos dados pessoais. Apenas o pessoal autorizado e vinculado ao dever de sigilo e confidencialidade deverá ter acesso a esta informação.
Conservação de dados pessoais
Os seus dados serão conservados pelo período estritamente necessário para as finalidades do seu tratamento ou por determinação legal ou regulamentar. Durante o período de conservação, a integridade e o acesso aos dados são garantidos.
Transferência de informação
Os principais sistemas de suporte de informação da Insula estão alojados em servidores localizados em Portugal, não existindo transferência de dados para fora do país.
Os nossos contactos
Para quaisquer questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais, por favor contacte-nos:
Morada: Largo Jean Monnet 1, 1250-130 Lisboa, Portugal
Telemóvel: +351 211 390 606
Email: protecaodados@insulacapital.pt
Alterações ao aviso de privacidade
Pode sempre solicitar uma cópia deste aviso de privacidade, utilizando os contactos acima indicados. A Insula poderá modificar o aviso de privacidade.
